更新時(shí)間：2025-05-16 07:45:11
系統(tǒng)軟件開(kāi)發(fā)
426隨著數(shù)字化應(yīng)用的不斷增加，企業(yè)為了保持競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，紛紛升級(jí)系統(tǒng)設(shè)備，采用電子采購(gòu)系統(tǒng)，淘汰傳統(tǒng)采購(gòu)方式。為了適應(yīng)瞬息萬(wàn)變、影響巨大的市場(chǎng)形勢(shì)，下面對(duì)電子采購(gòu)系統(tǒng)應(yīng)用給企業(yè)帶來(lái)的效益進(jìn)行闡述。
采購(gòu)是企業(yè)日常活動(dòng)的重要組成部分。企業(yè)采購(gòu)過(guò)程中，并不是簡(jiǎn)單地完成采購(gòu)和銷(xiāo)售。相信做過(guò)傳統(tǒng)企業(yè)采購(gòu)的朋友都知道，企業(yè)在采購(gòu)時(shí)，常常會(huì)遇到供應(yīng)商數(shù)據(jù)難以維護(hù)、成本難以控制、供應(yīng)商難以選擇等問(wèn)題，非常麻煩。為了更方便的解決這些問(wèn)題，很多企業(yè)開(kāi)始選擇電子采購(gòu)系統(tǒng)，那么電子采購(gòu)系統(tǒng)有哪些優(yōu)勢(shì)呢？
企業(yè)采用電子采購(gòu)系統(tǒng)的好處
一、規(guī)范采購(gòu)流程
傳統(tǒng)的采購(gòu)方式不僅效率低下，而且不科學(xué)的采購(gòu)方式容易滋生腐敗，增加成本。使用電子采購(gòu)系統(tǒng)后，企業(yè)獲得的效益有：
1、科學(xué)制定采購(gòu)計(jì)劃，根據(jù)庫(kù)存情況實(shí)施采購(gòu)，避免盲目采購(gòu)造成成本增加。
2、明確相關(guān)部門(mén)的權(quán)責(zé)，使整個(gè)采購(gòu)過(guò)程有章可循；
3、加強(qiáng)采購(gòu)需求審批、實(shí)施、檢查、分發(fā)等環(huán)節(jié)的管理。整個(gè)采購(gòu)過(guò)程在電子采購(gòu)系統(tǒng)中進(jìn)行，防止防腐現(xiàn)象滋生。
二、縮短采購(gòu)周期
集中交易跟蹤簡(jiǎn)化了訂單、付款和請(qǐng)購(gòu)單的報(bào)告，同時(shí)確保合同履行，所有這些都縮短了交貨時(shí)間。買(mǎi)家可以通過(guò)電子方式獲取可用的產(chǎn)品、服務(wù)和價(jià)格。與傳統(tǒng)招標(biāo)采購(gòu)相比，節(jié)省30%~60%的采購(gòu)時(shí)間。
三、節(jié)省采購(gòu)成本
企業(yè)通過(guò)電子采購(gòu)交易平臺(tái)進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)性采購(gòu)，可以使競(jìng)爭(zhēng)更加充分、充分，使企業(yè)獲得更加合理、低廉的價(jià)格，從而大大節(jié)省企業(yè)的采購(gòu)費(fèi)用。根據(jù)我們已經(jīng)運(yùn)營(yíng)的招標(biāo)項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)，采購(gòu)貨物的平均降價(jià)幅度在20%左右，最高可達(dá)40%以上。這讓很多采購(gòu)公司感到驚訝。
四、數(shù)據(jù)可共享，避免信息孤島
企業(yè)利用電子采購(gòu)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的共享和高效利用。可與外部其他軟件，如企業(yè)內(nèi)部的ERP、CRM、PM等系統(tǒng)對(duì)接，實(shí)時(shí)傳輸各系統(tǒng)的相關(guān)數(shù)據(jù)，形成數(shù)據(jù)資源共享，避免信息盲點(diǎn)。
電子采購(gòu)系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)不同業(yè)務(wù)流程的無(wú)縫銜接，有效監(jiān)控采購(gòu)計(jì)劃的執(zhí)行情況和采購(gòu)成本的變化，幫助采購(gòu)人員擴(kuò)大采購(gòu)范圍，選擇最佳供應(yīng)商，保證高質(zhì)量、高效率采購(gòu)工作，低成本執(zhí)行，使企業(yè)處于最佳供應(yīng)狀態(tài)。
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