招生是培訓機構發展的關鍵所在。我們的招生管理模塊為您提供了一個簡便高效的方式,將潛在學員的信息一一錄入系統,包括姓名、電話、學習意向和咨詢時間。招生老師可以隨時在系統內跟進這些潛在學員,輕松識別出哪些人更有可能成為新學員。此外,系統還能根據學員的意向程度進行分類,幫助招生老師集中精力跟進最有潛力的目標。如果您想了解招生情況,系統還提供清晰的圖表,直觀展示最近的招生成果和轉化率,讓您一目了然。
?試聽管理
隨著培訓機構普遍采用試聽課程的方式,讓學員在報名之前先體驗課程變得尤為重要。我們的系統支持試聽預約,學員可以通過機構官網或公眾號選擇感興趣的試聽課程,并輕松提交相關信息。系統會自動安排試聽課程,并向學員發送上課通知,告知他們上課時間、地點及注意事項。試聽結束后,系統還能收集學員的反饋,幫助招生老師了解課程的滿意度,以便后續跟進。
?排課與課表管理
排課一直是培訓機構的一大挑戰,尤其是多校區、多班級的情況下。我們的排課模塊采用直觀的拖拽式操作,您可以輕松將課程與老師進行安排。而且系統會自動檢測時間沖突,確保老師的時間不重疊,教室不被占用。排好的課表實時更新,老師和學員可以通過手機或網頁隨時查看,避免上課時間和地點的混亂。
?課消管理
課消管理是學員上課后課時扣除的重要環節。借助系統的簽到功能,課消流程實現了自動化。學員簽到后,系統會自動扣減課時,剩余課時數也會實時更新。如果學員請假或調課,管理員可以輕松在系統中調整課消記錄,確保賬目準確。系統還能夠生成詳細的課消報表,方便財務人員統計每月和每季度的課消情況。
?上課通知與點名通知
在提高學員出勤率方面,及時的通知至關重要。系統會在課程開始前自動發送上課通知,您可以選擇提前一天或一小時提醒學員上課時間、地點和內容。通知方式多樣,包括短信、郵件和APP推送,確保每位學員都能收到信息。老師在上課時點名也變得簡單,通過手機即可完成。如果有學員缺席,系統會自動向學員和家長發送點名通知,及時提醒他們。
?課后點評
課后點評是了解學員學習情況的重要方式。老師可以在系統中記錄學員的表現、課堂參與情況及需要改進之處。點評內容將直接推送給學員和家長,方便他們及時查看。系統還會統計點評數據,分析哪些學員表現優秀,哪些老師教學效果顯著,幫助機構進一步優化教學質量。
?數據分析與報表
數據分析是我們的系統一大亮點。它能全面統計招生數據、學員出勤率、課消情況和課程滿意度等關鍵指標。系統將以圖表形式展示這些數據,清晰反映招生趨勢和出勤率變化,方便管理者一眼掌握情況。如果需要更具體的報表,系統還支持自定義生成,幫助機構根據實際需求快速生成各類報告,輔助決策。
這套教務管理系統以其高度集成、智能高效的特性,致力于成為培訓機構的“大管家”。在設計開發過程中,我們對系統的標準要求非常高,旨在通過高效的工作流程和大數據分析,形成一套智能化的校園管理軟件。無論是在PC端、手機端還是平板端,系統都能靈活適配,助力培訓機構高效管理與運營。
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