由于采購部門普遍面臨手動流程繁瑣、效率低下、歷史數據無法追溯以及合規性難以保障等問題,供需之間的精準對接也因此受到了影響。這使得企業在產品需求目標、需求數量和需求時間上的信息傳遞不夠準確,導致市場反應滯后、效率低下。在這一背景下,SRM(供應商關系管理)系統發揮了“精準對接”和“高效協同”的重要作用,有效解決了供應商管理的痛點。
?SRM系統如何解決供應商管理的痛點?
?1. 可預測尋源
SRM系統通過構建完善的歷史支出知識庫,將供應商信息、價格和成本進行整合和分析,提升了尋源的可預測性。這一系統消除了采購部門手動流程帶來的低效,解決了歷史數據無法追溯的問題,同時為尋源部門提供了透明的協議支持。在節約采購成本的同時,SRM系統也大大縮短了采購時間,使得企業能迅速做出反應。
?2. 尋源戰略
SRM系統為采購人員提供了一個強大的協作網絡,幫助企業挖掘更優質的供應商資源。通過智能分析和對供應商可靠性與創新能力的預測,SRM使企業能夠形成更具價值的供應商群體,實現戰略性的尋源轉型。利用認知計算、人工智能和數據挖掘技術,SRM結合第三方數據資源,評估和預測備選供應商的可靠性和創新性。例如,通過Ariba網絡,這一系統連接了全球超過250萬的供應商,并根據商品的關稅、運輸成本及匯率等因素,自動計算出各原產地的上岸成本,幫助企業在全球市場中找到最優供應商。
?3. 供應商協作
SRM系統能夠智能預測供應商談判的場景和結果,分析出最優供應商及其簽約價格,建立可預測的供應商協作模式。通過人工智能和認知計算的應用,SRM對談判雙方的價格與成本進行分析和預測,從而有效控制談判風險,降低采購成本。在合同簽約環節,系統還能自動識別合規且適用的條款,確保合規性。
SRM系統通過提升信息透明度與協同效率,改變了傳統采購管理模式,使企業能夠在競爭激烈的市場中迅速反應,抓住機遇。借助這一系統,企業不僅能優化供應商管理,還能在尋源、采購流程和合同簽約等方面實現高效、合規的管理,最終提升整體運營效率和競爭力。
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