更新時間：2025-05-21 07:26:04
系統軟件開發
284電子采購平臺是集“全方位信息服務+多效采購交易平臺+管家服務”于一體的企業采購協同工作平臺。
通過該平臺，采購企業可以發布采購信息、進行價格談判、跟蹤訂單發貨、評估供應商績效、分析采購策略、獲取合作伙伴、了解市場信息等。同時，供應企業還可以進一步降低銷售和供應成本，享受供應商推薦，獲得更多商機，提高企業運營效率。
電子采購系統背景
電子采購始于20 世紀80 年代，當時電子數據交換(EDI) 得到了發展。 EDI 允許商務人員之間共享文件和文檔，這在當時是革命性的。企業可以通過電子方式發送文件，而不是親自發送文件。在采購EDI 中，允許客戶和供應商使用呼叫轉發網絡發送和接收采購訂單和發票，最終被電子郵件取代。
EDI 在20 世紀90 年代末得到了改善，因為企業專門為供應商開發了專門的在線目錄。目前形式的電子采購涉及與供應商評估和選擇相關的活動，例如電子拍賣和電子招標，以及需要從這些供應商處采購的物品，包括電子訂單和供應商目錄。
電子采購系統的優勢
電子采購為企業帶來了顯著的好處，最常見的好處如下：
1. 自動化重物搬運
拍賣訂單和采購訂單的文件管理、評估和選擇供應商、談判價格、商定和存儲供應商合同等任務都可以在企業與其供應商之間實現自動化，以提高業務完成速度，從而騰出時間執行其他任務增加人員
2. 改進采購流程
通過公司批準的目錄控制最終用戶自助服務和權力下放，以及更順暢地處理員工請求（訂購商品和服務）和供應商付款
采購行為的可見性——電子采購將使企業能夠了解其支出。這些數據非常寶貴，將有助于控制不合規（或特立獨行）支出等問題，確定供應商整合領域，或利用購買力談判來節省成本
連接外部供應鏈和ERP - ERP 財務系統和供應鏈之間可以共享實時信息，以便更好地了解供應商信息和供應商交易。
電子采購系統基本流程
電子采購旨在簡化一般采購流程。整個過程是自動化的，而不是手動執行諸如交換合同、發送招標文件和填寫供應商入職調查問卷之類的事情。它還融合了采購和財務要素，以簡化兩者之間的運營。
以下是電子采購解決方案的關鍵組件：
供應商管理—— 指采購企業對供應商信息、交互、績效、關系的管理。供應商管理涉及整個供應商數據庫的信息、交互和持續績效的全面視圖。
供應商管理通常由兩個要素組成—— 供應商關系管理系統（SRM）和供應商信息管理（SIM）。
采購和合同管理—— 詳細介紹了企業識別和采購產品或服務的端到端流程。采購和合同管理套件處理戰略采購活動和管理合同，通常由電子采購（電子拍賣和電子投標）和合同管理組成。
采購- 描述從供應商訂購產品或服務到企業為所提供的服務付款的端到端流程。
采購包括產品訂購、供應商申請、預算授權、收貨和發票處理。采購軟件可提高整個采購生命周期的效率、節省、支出管理和透明度。
分析—— 企業中使用的大多數工具都使用某種分析平臺，電子采購也不例外。通常，分析可以讓采購和財務專業人員了解整個企業的支出并采取糾正措施。這通常是通過易于配置的儀表板來實現的，儀表板為決策者提供做出明智決策所需的一切。
電子采購系統功能
電子采購的主要功能影響深遠，可以為公司的日常運營和供應鏈活動帶來一系列好處。下面，我們列出了企業電子采購的主要特點：
自動化流程以釋放資源并減少錯誤。
改善利益相關者和合作伙伴之間的溝通，以簡化采購周期。
為所有采購活動提供單一平臺，為利益相關者和管理者提供中央管理和審核平臺。
向供應商、管理層、利益相關者和合作伙伴提供實時更新，以及管理和存儲采購數據的機會。
允許多個合作伙伴和利益相關者之間簡化談判。
推來客采購管理系統可以從多個維度綜合評價供應商的質量。除產品報價外，對供應商進行細分、合格、準入、分級，從源頭篩選優質供應商。同時，重點關注遲交率、廢品率、服務投訴、價格偏差、中標情況等指標，幫助企業統計供應商在交期和質量方面的表現，對供應商交期狀況進行多方面管理和改善。方面。
系統不僅會準確跟蹤和記錄企業與供應商之間每一筆交易的客觀數據，還會結合接受供應商產品和服務的用戶的主觀績效評價，幫助您真正發現并留住優質供應商。
目前，不少企業采用了推來客等電子采購系統，不僅降低了采購成本，還提高了采購效率，對于消除采購腐敗起到了非常積極的作用。
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