推來客定制開發(fā)的醫(yī)院設(shè)備管理系統(tǒng)核心功能包括計劃管理、設(shè)備技術(shù)管理、信息管理、維護管理,并細化為設(shè)備出入庫管理、租賃管理、維護管理、報廢管理、統(tǒng)計分析、合同管理、基本信息和系統(tǒng)維護。
推來客醫(yī)療設(shè)備管理系統(tǒng)適用對象
適用于三級醫(yī)院、二級醫(yī)院、醫(yī)學檢驗中心、體檢中心等需要采購、儲存、調(diào)撥、檢驗、維修、保養(yǎng)、報廢醫(yī)療設(shè)備的醫(yī)療單位。
醫(yī)療設(shè)備管理系統(tǒng)功能模塊介紹
設(shè)備管理系統(tǒng)功能模塊
1、設(shè)備計劃管理
即完善醫(yī)院設(shè)備科建設(shè)體系,合理配置設(shè)備管理人員,打造精干隊伍,實行優(yōu)化組合,確定人員、崗位、設(shè)備管理。醫(yī)療設(shè)備的規(guī)劃和管理是關(guān)鍵環(huán)節(jié)。醫(yī)院設(shè)備部門作為技術(shù)管理部門,需要負責制定全院的設(shè)備配置方案,保證醫(yī)院設(shè)備的源頭管理到位。
2、設(shè)備技術(shù)管理
即建立嚴格的規(guī)章制度,建立設(shè)備的網(wǎng)絡(luò)化管理機制,即設(shè)備科負責協(xié)調(diào)組織,各科室護士長或設(shè)備保管員負責本科設(shè)備的保管和使用和儀器。同時,建立并實施科學設(shè)備特別是大型高精度醫(yī)療設(shè)備的日常維護制度。設(shè)備管理系統(tǒng)解決方案提供供應(yīng)商管理功能。系統(tǒng)要求與廠家簽訂維護協(xié)議,定期對設(shè)備進行檢修,并建立設(shè)備維護檢查記錄卡,詳細記錄每次維護的項目,如維護周期、維護人員姓名、檢查人員的檢查結(jié)果等, ETC。
3、設(shè)備檔案管理
(1)在保留現(xiàn)有設(shè)備信息的基礎(chǔ)上,建立和拓展醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備產(chǎn)品的信息渠道,使醫(yī)院能夠同步升級現(xiàn)代醫(yī)療技術(shù),避免因設(shè)備信息落后而處于發(fā)展被動地位;對收集的數(shù)據(jù)/信息進行整理、分類、建立檢索目錄,并存入固定檔案備查,為有計劃的設(shè)備引進提供依據(jù)。
(2)對每臺醫(yī)療器械建立完整檔案,即收集從設(shè)備規(guī)劃到驗收的全套技術(shù)資料,如開箱驗收報告、設(shè)備使用記錄簿及所有卡片等,并將這些資料與訂單卡、合同、使用說明書、維修指導(dǎo)卡、技術(shù)圖紙、產(chǎn)品合格證、保修單、備品備件清單等相關(guān)材料一并登記歸檔,并根據(jù)設(shè)備分類建立相應(yīng)的編碼檢索。
4、設(shè)備維護管理
管理醫(yī)院整個維修流程,從臨床維修、工程師派遣、維修處理、維修驗收到全流程管理,臨床設(shè)備維修狀態(tài)可查看,工程師可查看歷史維修狀態(tài),醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)可查看維修報告,智能化管理幫助醫(yī)院降低維護成本,提高設(shè)備部門的整體形象和工作效率。
5、進出庫管理
主要包括設(shè)備臺賬管理、設(shè)備跟蹤查詢、保修到期查詢、設(shè)備添加管理、領(lǐng)用發(fā)貨管理、領(lǐng)用發(fā)貨查詢、領(lǐng)用退貨管理、設(shè)備調(diào)撥管理、設(shè)備庫存管理等子模塊。
6. 租賃管理
主要包括設(shè)備借用管理、設(shè)備歸還管理、借用回執(zhí)查詢、個人借用查詢、設(shè)備租賃管理、設(shè)備回收管理、租賃回執(zhí)查詢等子模塊
7. 廢品管理
包括過期設(shè)備查詢、設(shè)備報廢管理、報廢設(shè)備處置和設(shè)備報廢管理等。
8. 報表管理
本模塊包括設(shè)備分類綜合統(tǒng)計、部門設(shè)備分類統(tǒng)計、部門設(shè)備明細表、設(shè)備分類月度折舊報表、設(shè)備明細折舊月報表、設(shè)備歷史折舊明細、新增設(shè)備統(tǒng)計分析、進口設(shè)備、轉(zhuǎn)入設(shè)備、過期設(shè)備、報廢設(shè)備、報廢設(shè)備統(tǒng)計分析、設(shè)備處置、設(shè)備缺陷、設(shè)備故障、設(shè)備維修統(tǒng)計等。
9. 合同管理
該模塊主要包括添加合同信息,包括合同基本信息、合同貨物、合同文件和付款信息。根據(jù)合同主體信息進行記錄,并對過期合同具有相關(guān)提醒功能。
10、基礎(chǔ)信息管理
包括組織架構(gòu)維護、員工檔案維護、設(shè)備分類維護、設(shè)備屬性設(shè)置、設(shè)備狀態(tài)維護、設(shè)備倉庫設(shè)置、存儲位置維護、供應(yīng)商維護、維護廠家維護、基本代碼維護、條碼標簽打印等子模塊。
11.系統(tǒng)維護
主要包括系統(tǒng)參數(shù)維護、演示數(shù)據(jù)清理、角色管理、操作員、操作日志查詢、月折舊處理、數(shù)據(jù)備份恢復(fù)等子模塊。
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