費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)一般是個(gè)人支出項(xiàng)目的報(bào)銷(xiāo),如差旅費(fèi)、交通費(fèi)等,是一項(xiàng)簡(jiǎn)單而重復(fù)的工作,但卻占據(jù)了會(huì)計(jì)憑證的70%以上。那么費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單怎么填寫(xiě)呢?哪些項(xiàng)目可以報(bào)銷(xiāo)?報(bào)銷(xiāo)時(shí)需要審核什么?你知道一切嗎?
費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單填寫(xiě)模板范本
費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單的會(huì)計(jì)分錄、憑證摘要、批準(zhǔn)文件和發(fā)票應(yīng)當(dāng)一致,即“四統(tǒng)一”。這樣做的目的既是為了保證會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,也是為了規(guī)避稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
目前,不少企業(yè)的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)中出現(xiàn)了以發(fā)票代現(xiàn)金的現(xiàn)象,這給財(cái)務(wù)人員帶來(lái)了一定的隱患。所以無(wú)論如何。所有財(cái)務(wù)人員都應(yīng)堅(jiān)持一個(gè)原則:費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)只認(rèn)發(fā)票上的內(nèi)容。
費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單填寫(xiě)規(guī)范
1、費(fèi)用負(fù)責(zé)人應(yīng)在費(fèi)用發(fā)生后5個(gè)工作日內(nèi)到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。特殊情況另行通知。
2、用藍(lán)色或黑色鋼筆、簽字筆在報(bào)銷(xiāo)單中填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)時(shí)間、報(bào)銷(xiāo)人員、費(fèi)用匯總等。
3、如果屬于非采購(gòu)行政、辦公或其他費(fèi)用,可以直接填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單。
費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單報(bào)銷(xiāo)項(xiàng)目有哪些
費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)表報(bào)銷(xiāo)項(xiàng)目包括辦公費(fèi)、通訊費(fèi)、辦公用品、業(yè)務(wù)費(fèi)等類別。每個(gè)單位的具體類別可能有所不同,但大體是相同的。詳情請(qǐng)咨詢財(cái)務(wù)部。注:報(bào)銷(xiāo)單建議只填寫(xiě)一種費(fèi)用,將原始單據(jù)粘貼在費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單下,并對(duì)收據(jù)和發(fā)票進(jìn)行分類,方便核算。
費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單需審核哪些內(nèi)容
1、發(fā)票是否符合規(guī)定,是否有假發(fā)票、無(wú)效發(fā)票。
2、報(bào)銷(xiāo)金額與發(fā)票金額是否相符,簽字權(quán)是否齊全。
3、報(bào)銷(xiāo)單填寫(xiě)的項(xiàng)目與發(fā)票上的內(nèi)容是否相符,會(huì)計(jì)人員應(yīng)注意以發(fā)票為依據(jù)。
(四)費(fèi)用是否在預(yù)算范圍內(nèi),超預(yù)算、預(yù)算外費(fèi)用是否有專項(xiàng)審批。
費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)是企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)中非常頻繁的一項(xiàng)工作。企業(yè)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)通常需要多個(gè)部門(mén)的協(xié)作、完整的流程、合理的審批流程,而這些工作都可以由費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)來(lái)承擔(dān)。
通過(guò)推來(lái)客費(fèi)用管理系統(tǒng)提供的專業(yè)費(fèi)用控制和在線報(bào)銷(xiāo)服務(wù),可以大大提高組織的費(fèi)用管理水平,降低管理成本,避免財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),所有員工的報(bào)銷(xiāo)時(shí)間縮短75%,企業(yè)費(fèi)用可降低35%。縮短90%的財(cái)務(wù)記賬時(shí)間,提高企業(yè)100%的報(bào)銷(xiāo)效率。實(shí)現(xiàn)整個(gè)組織管理費(fèi)用和為不同職能人員提供價(jià)值的能力的提高。
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