更新時間：2025-05-19 18:04:57
系統軟件開發
271數字化采購是將企業采購流程向線上轉型，涉及企業內外多個環節。包括需求采集、供應商報價、移動審批、預算控制、合同管理、會計管理等。在此環節，通過大數據、人工智能、數據挖掘、區塊鏈等技術的應用，協助企業開展業務和管理決策。這個過程就是數字化采購。
數字化采購經歷了以下三個階段：
1999年起，ERP實現了從訂單到核算的系統記錄，企業采購審批的電子化；
2008年起，企業在ERP（企業資源計劃）基礎上拓展的SRM（供應商關系管理）系統，可以實現供應商全流程管理，具有供應商門戶、比價、投標等功能；
從2018年開始，采購商城可覆蓋公司所有用戶，形成采購網絡，鏈接外部資源和服務，實現需求、訂單、發貨、結算的在線協同。
事實上，回顧數字化采購的前幾個階段，不難看出，隨著數字技術的加速普及，企業采購的數字化取得了長足的進步。從前期僅通過企業OA和Excel，采購信息初步以電子文件的形式記錄，并通過數字化技術采購流程節點信息改造、供應商信息管理、電力平臺建設、網上招投標和物流倉儲信息化實現，企業內部系統完善。實現跨部門或跨業務的信息系統集成和業務整合，使企業采購合規性和效率實現了巨大飛躍。
現在，當企業規模逐漸擴大時，采購變得越來越頻繁，采購的類別也越來越多，采購的范圍也越來越廣。數字化采購非常有必要。
透明的價格體系，降低企業談判風險。
采購信息在網站公開，采購流程公開，避免交易雙方相關人員私下接觸。系統按照設定的標準自動完成供應商的選擇，有利于實現數據的實時監控，避免“黑箱”操作，提高采購商品和采購價格的透明度。
完備的供應商管理體系，提高篩選效率。
放棄傳統的研究方法來選擇最優解決方案。數字化采購系統擁有完整的供應商管理系統，以表格的形式呈現供應商的基本信息，并配備供應商績效評價系統。企業有具體的績效評價指標，用戶可以根據評價結果對供應商進行評級。通過完善的供應商評價體系，方便為企業匹配最合適的優質供應商。從長遠發展的角度來看。通過供應商績效評估，選擇優質供應商進行規模化、長期合作，為采購奠定穩定的基礎。
無紙化報表，規避數據風險
推來客采購管理系統將收貨、入庫明細、換貨訂單、退貨單、退貨明細、換貨明細、付款記錄、供應商應付賬款等在線展示，數據透明度大大提高。業務進展眾所周知，同時節省通信成本，消除數據死角。并在企業內部形成了完整、統一的業務數據系統。采購商可以直接在線完成流程操作和管理，大大提高了效率。
采購管理系統可用于生產型、貿易型等大、中、小型企業的采購管理；包括采購產品管理、采購價格管理、供應商管理、應收應付管理等；并配有各種報表和可視化圖表，可以更好地幫助企業完成采購管理工作。
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