在外貿業務流程管理中,客戶管理、產品管理、供應商管理、客戶詢價、廠家報價記錄管理等是外貿企業最重要的日常事務。
隨著業務量的增加,這些業務流程的管理變得越來越困難,數據量大、關系混亂、內容雜亂。隨著材料價格的上漲和匯率的波動,與客戶和制造商的討價還價變得非常頻繁,例如價格比較、歷史報價、產品詳細信息等。
外部報價
客戶詢價后,可支持快速報價。保存并重新計算后,自動生成出口價格,快速生成報價。根據客戶提供的公式,我們可以快速報價并反轉出廠價。
工廠報價
根據客戶的詢價,我們正在尋找工廠進行產品詢價。系統支持從商品庫中檢索商品。如果我們不知道價格,可以留空,生成產品詢價單并發送給工廠。工廠報回價格后,我們可以直接將價格導入或復制到工廠詢價模塊中。并且可以查看歷史工廠的價格。
推來客外貿報價管理系統功能
1)快速查看歷史行情,避免查找海量歷史文件,大大提高工作效率。
2)快速查看歷史交易價格。方便的價格比較。
3)可針對個別產品設定利潤率。當選擇系統選項中的“兌換成本/利潤率”時,表示統一利潤率。取消后,可以單獨設置每個產品的利潤率。
4)快速生成報價,并根據客戶需求定制模板。
報價審核
報價清單編輯完成后,銷售人員可以將報價清單和成本核算表提交審批,也可以審批公司限制報價清單中的商品,或者審批公司重點客戶清單中的客戶報價,或者可以審批公司主要業務員中業務員的報價,當報價達到一定限額或報價的兌換成本超過一定限額時,還可以審批報價,有審批權限的領導可以電子審批報價。
任何正式的報價系統都會有記錄,對已批準的報價的任何修改都會作為新的報價在系統中存檔,并且系統還可以記錄之前談判的過程。只有經過批準的報價單才可以打印或通過E-MAIL向外界發送,并使用公司統一的格式。對于客戶接受的報價單,可以在報價單上加注標志。條碼快速報價:用電子掃描槍掃描條碼,即可顯示產品的包裝、規格、價格等詳細信息。
為國外客戶制作報價單,支持帶圖片報價,直接發郵件給審核通過的報價單。支持報價時,提供快速報價,根據供應商報價、預定的外幣匯率、運價、保險費率、傭金折扣率、商品成本價等,根據利潤率,比較各港口選擇的貨代公司的報價或貨幣兌換以成本報價,自動計算外部報價,生成標準報價,并根據客戶的還價計算匯率或利潤率。向供應商降低價格。
支持在向客戶報價前根據產品的配料成分、配料消耗量、配料消耗量自動計算出產品的成本價,并為報價提供出廠價數據。支持不同的產品根據不同的利潤率、不同的盒型、不同的成本參數值來計算價格。
支持報價前選擇合適的包裝數量和合理的運費價格。報價模塊中的貿易方式分為一般貿易、進料加工、來料加工;不同的貿易方式根據不同的出口價格計算公式計算報價。具體報價中,每個報價中的不同商品可以采用一種兌換成本、利潤率、折扣或傭金,也可以對不同商品采用不同的兌換成本、利潤率、折扣或傭金。
可以自動快速生成報價。對于由不同加工工序、不同配件組成的出口商品,可以根據每道工序及相關費用(如配額費等)自動計算成本價,將每道工序的成本價相加計算出出口價格。完成的產品。
對于報價時產品的包裝方式,程序支持根據產品的重量、體積以及不同箱型的包裝數量自動計算,應包裝為重貨還是短貨。
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