更新時(shí)間：2025-05-18 20:08:31
系統(tǒng)軟件開發(fā)
309實(shí)驗(yàn)室的樣品管理是貫穿整個(gè)檢測工作的重要內(nèi)容。是測試過程中的必要環(huán)節(jié)和關(guān)鍵控制點(diǎn)。實(shí)驗(yàn)室的樣品管理工作看似簡單、平常，但做好標(biāo)準(zhǔn)樣品管理卻并不容易。為了規(guī)范樣品管理，保證檢測數(shù)據(jù)和樣品的準(zhǔn)確性和可追溯性，推來客LIMS系統(tǒng)動(dòng)態(tài)記錄樣品從到達(dá)實(shí)驗(yàn)室到檢測結(jié)束直至用戶取回樣品或處置的全過程由實(shí)驗(yàn)室。
樣本管理系統(tǒng)是實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)中在實(shí)驗(yàn)室日常運(yùn)行中運(yùn)行頻率較高的一個(gè)模塊。實(shí)現(xiàn)檢測樣品的狀態(tài)、數(shù)量、位置、庫存（入庫、出庫、采樣、銷毀）管理。目的是規(guī)范樣品的儲(chǔ)存、制備和使用，防止樣品丟失和損壞，保證庫存樣品的穩(wěn)定性，防止檢測結(jié)果的爭議，從而全面提高實(shí)驗(yàn)室樣品的管理水平。
實(shí)驗(yàn)室樣品管理流程
1. 樣品接收
樣品接收是整個(gè)樣品檢測工作的第一步，也是最重要的一步。樣品的接收必須由專用的樣品接收器完成。樣品接收方在接收樣品時(shí)，需要與樣品發(fā)送方核對樣品的基本數(shù)據(jù)，然后詳細(xì)記錄樣品的數(shù)據(jù)，以保證樣品的原創(chuàng)性。同時(shí)，對樣品進(jìn)行了初步觀察，
檢查是否可以檢測。最后，詳細(xì)填寫收據(jù)樣本。
2. 樣品的鑒定
收到樣品后，需要先將樣品放置在待檢驗(yàn)區(qū)域，然后對樣品進(jìn)行標(biāo)記。樣品的標(biāo)簽應(yīng)放置在明顯、醒目且不妨礙檢查的地方。樣品標(biāo)簽的基本內(nèi)容包括樣品的名稱、編號(hào)、規(guī)格、狀態(tài)等。樣品標(biāo)簽上的文字必須清晰可見、簡單明了，絕不會(huì)因標(biāo)簽不清晰而混淆樣品。
樣本標(biāo)識(shí)是唯一能夠識(shí)別樣本的標(biāo)簽，需要存在于樣本流通的整個(gè)過程中。
3、樣品確認(rèn)
樣品管理人員識(shí)別并記錄樣品的基本性能后，檢驗(yàn)員應(yīng)對樣品進(jìn)行確認(rèn)。檢驗(yàn)人員需憑有效證件到樣品倉庫獲取樣品，并認(rèn)真填寫樣品流通證明。檢驗(yàn)人員收到樣品后，需要立即確認(rèn)樣品的基本情況，包括樣品本身的狀態(tài)、是否符合相應(yīng)的檢測方法、是否符合提交方的基本描述。如果發(fā)現(xiàn)樣品本身狀態(tài)異常，或者樣品的描述與檢驗(yàn)員的描述不一樣，或者相應(yīng)測試內(nèi)容的描述不全面等，檢驗(yàn)員需要記錄所有情況出現(xiàn)問題，與檢驗(yàn)員溝通，等待疑慮消除。開始測試。
4. 樣品的流通
樣品流通時(shí)，樣品上的標(biāo)識(shí)將作為鑒定樣品的唯一依據(jù)。在樣品檢驗(yàn)的每一步中，不得破壞樣品上的標(biāo)識(shí)，在任何情況下不得隨意更改或劃定樣品上的標(biāo)識(shí)，樣品的原始編號(hào)始終記錄在檢驗(yàn)記錄中。樣品在加工、處理、檢測和流通時(shí)，需要對樣品進(jìn)行有效保護(hù)，使其遠(yuǎn)離有害源。檢測結(jié)束后，檢驗(yàn)人員應(yīng)立即將樣品清洗干凈，送至樣品存放倉庫，由專人對樣品進(jìn)行檢查和登記。
5. 樣品的保存
實(shí)驗(yàn)室需要設(shè)立適合樣品儲(chǔ)存的特定場所。對于不同類型的檢測樣品，應(yīng)分類放置，標(biāo)記清晰，記錄應(yīng)與實(shí)物相符。樣品的儲(chǔ)存環(huán)境需要保證樣品安全、無污染、無腐蝕、干燥、通風(fēng)。對于特定的樣品，需要在特殊的環(huán)境和條件下保存，需要嚴(yán)格的環(huán)境控制。
環(huán)境指標(biāo)并做好詳細(xì)記錄。檢測人員在儲(chǔ)存樣品時(shí)，確保樣品的安全性和完整性。易燃、易爆、有毒等危險(xiǎn)物品需要以特定方式存放，遠(yuǎn)離其他樣品，并有醒目的標(biāo)記。
6. 樣品處理
樣品檢測后需要進(jìn)行分類，并參照不同樣品各自的規(guī)格、程序和處理意見進(jìn)行適當(dāng)?shù)奶幚怼y試客戶如需取回樣品，也必須嚴(yán)格按照樣品處理規(guī)范中的規(guī)定取回樣品。如果樣品保存一定時(shí)間后由委托人提取，則需經(jīng)申請、審核批準(zhǔn)后方可提取。如果樣品已過了保存期限，實(shí)驗(yàn)室和提交單位需要共同溝通并處理樣品。樣品處理時(shí)，管理員應(yīng)當(dāng)做好記錄。
7. 樣品安全
樣品管理的每一個(gè)環(huán)節(jié)，特別是樣品的檢測、儲(chǔ)存和處理，都需要遵守嚴(yán)格的保密制度，加強(qiáng)樣品相關(guān)信息的保密。儲(chǔ)存的樣品未經(jīng)特殊說明不得隨意使用。對于有特殊說明的樣品，必須滿足相關(guān)要求，以確保符合要求。同時(shí)，在樣本接收、流通、儲(chǔ)存、處理、信息管理等環(huán)節(jié)，需要采取相應(yīng)的防護(hù)措施，確保樣本不被損壞、機(jī)密信息不泄露。
8. 樣品返還
支持檢驗(yàn)完成后，分批退回樣品
良好的樣品管理流程對于確保樣品完整性、數(shù)據(jù)質(zhì)量和適當(dāng)?shù)谋O(jiān)管鏈至關(guān)重要。推來客實(shí)驗(yàn)室LIMS系統(tǒng)包括檢測業(yè)務(wù)管理、檢測過程管理、檢測質(zhì)量管理、統(tǒng)計(jì)分析等幾大模塊。可以幫助企業(yè)、質(zhì)檢機(jī)構(gòu)在管理上建立規(guī)范化、科學(xué)化、信息化的綜合服務(wù)平臺(tái)。
實(shí)驗(yàn)室需要對樣品實(shí)行制度化、程序化、標(biāo)準(zhǔn)化的管理流程，以保證樣品的質(zhì)量。實(shí)驗(yàn)室管理信息系統(tǒng)涵蓋了從樣品收發(fā)、流轉(zhuǎn)、檢測狀態(tài)、評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)、檢測報(bào)告、檢測費(fèi)用到管理查詢等。在此基礎(chǔ)上，推來客實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)（LIMS）包含了樣品管理功能，提供樣品相關(guān)信息、相關(guān)結(jié)果和數(shù)據(jù)管理。
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