SRM供應商管理系統是用于改善企業與供應商關系,完善供應商與企業之間的管理機制,使企業與供應商關系更加緊密,最終實現雙贏的管理工具。
SRM系統功能模塊介紹
1、供應商管理模塊
推來客SRM系統以其獨特的應用、合作、評估、評級、優化、淘汰,對供應商全生命周期有標準化的管理流程。企業采購人員與供應商之間的信息流轉和協作全流程在線化,極大提高了采購供應協作效率。
2、供應商績效管理
推來客SRM系統詳細記錄了每個供應商在協作過程中的行為,包括資質審核、交易金額、價格、產品質檢評分、合同履行情況、售后服務等。企業設定重點項目評分和權重,建立定制評估模型,通過收集項目數據自動完成定期績效評估。
通過其獨特的50%合格率+50%準時率組合,計算出供應商的整體績效評價,并根據績效將每個供應商分為A、B、C三個等級。更全面、客觀地評價供應商的質量,便于企業做出更好的選擇。績效考核完成后,采購人員還可以通過可視化績效考核板對供應商的資質進行評估,遵循優勝劣汰的原則。
3.SRM采購管理模塊
過去,企業內部采購存在管理困難的問題。例如,采購環節較多,流程復雜,采購質量和價格難以控制;采購訂單執行管理困難。文檔管理很困難。流程中涉及的大量文件,如采購招標公告、合同簽訂、對賬付款單等,都需要人工蓋章簽字,工作量大、效率低。
在推來客SRM系統中,可以完成采購計劃、采購需求申請、采購需求管理等功能,實現端到端的一站式服務。同時還配備了在線簽名和電子簽名環節,避免了線下手工簽名方式帶來的審批環節多和流程繁瑣,大大提高了內部員工的工作效率。
采用無紙化辦公,流程中涉及的所有詢價和報價都可以在網上進行。采購商在采購管理系統中對目標供應商發起批量詢價流程,供應商可以在公共社工平臺上收到詢價通知。填寫報價數據后,數據可自動返回統計表格,系統自動匯總并生成對比清單。
4.SRM庫存管理模塊
過去,很多供應商還是需要手寫紙質發票,貼在貨物上發出去,然后通過電話、微信、郵件等方式通知客戶發貨狀態,信息錄入庫存管理系統。由于發票數量較多,且每個供應商的發票格式不同,手工錄入采購效率低且容易出錯。
在推來客SRM系統中,采購商可以在線進行采購、收貨、退換貨操作,減少因產品過多而出錯的可能性。并對產品庫存有詳細記錄。產品名稱、分類、庫存情況都有詳細記錄,方便采購方和供應方及時核對庫存,大大降低了庫存風險。
5.SRM財務管理模塊
以往供應商團隊的對賬需要通過微信、郵件等方式發送給買家,買家審核后蓋章并發回給供應商。整個過程復雜、步驟多、耗時長。
在推來客SRM系統中,供應商可以通過選擇對賬周期自動生成對賬數據,核對無誤后一鍵發起對賬;對賬通過后,自動發回給供應商;供應商可在線發起付款申請,采購驗證金額審核通過后,流程自動提交至財務部門,財務部門完成審核付款后自動提醒供應商。簡化了對賬流程,提高了效率。
以上就是SRM系統的全部模塊,包括供應商管理模塊、采購管理模塊、庫存管理模塊、財務管理模塊,為采購生命周期管理提供了一體化的解決方案。可以幫助企業實現采購與供應的雙贏。
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