現在幾乎每個企業都有企業郵箱,只是有些人不太了解,不知道它有什么樣的功能。讓我們來看看使用它的好處。
第一,提升企業形象
企業使用公司域名作為企業郵箱的后綴,可以有效提升企業形象,更好地與外界溝通,給人以更專業的管理,更規范的大企業、大公司形象。當公司通過企業郵箱發送客戶介紹材料時,會無形中有效提升企業的價值,這也是使用企業郵箱的好處之一。
第二,業務連續性
任何企業,任何公司,它都有自己的不完善之處,總會有員工離職跳槽。如果公司沒有自己的公司郵箱,員工在平時做一些業務溝通的時候會使用自己的個人郵箱。員工離職后,這對公司影響很大。有些離職的員工會用自己的個人郵箱繼續和客戶溝通,帶走公司的客戶。當然,也有一些員工因為一些不滿而離職,會通過個人郵箱向客戶發布一些不良信息,對公司的聲譽造成不良影響,企業選擇企業郵箱可以有效避免這些事情。企業郵箱屬于公司,即使員工離職后,也不可能把企業郵箱拿走,當成自己的。無法通過公司郵件與以前的客戶溝通,新員工可以再次使用公司郵件,接受離開公司的客戶的郵件。
第三,方便企業管理
企業使用企業郵箱更方便。企業管理可以隨時刪除已經離職的員工,也可以隨時增加新員工。它還可以根據功能靈活分配最佳盒子的大小。最重要的是企業郵箱,有監控功能,可以有效監督員工收發信件,還可以設置一些關鍵詞,這些發件人可以靈活掌握。
這些都是企業郵箱的優勢,也正是因為這些優勢,現在很多企業愿意使用企業郵箱。而且企業郵箱的使用可以有效增加員工的歸屬感,降低溝通成本。
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